Brochures · Reglementen · Ledenpapieren

Wat een klein boekje kan vertellen

Om een uitgave te herkennen zijn de binnenkant, afmetingen en bewaarde bijlagen vaak even nuttig als de omslag.

De brochure uit 1956

Zwiggelaar Auctions beschrijft bij lot 1342 een vier pagina's tellende brochure voor Voorzorg Hilversum, met een formaat van 128 × 88 mm. De afbeelding is M.C. Eschers houtgravure Kaarsvlam, in de oeuvrecatalogus opgenomen als Bool 407.

Deze beschrijving betreft een concreet exemplaar. Zij bepaalt niet vanzelf de oplage, de verspreiding of de uitvoering van ieder ander aangetroffen boekje. Het hele document moet worden vergeleken, niet alleen de voorstelling.

Ook gewone ledenpapieren

Reglementen, contributiekaarten, circulaires, enveloppen en vergaderuitnodigingen kunnen namen, data en organisatievormen bewaren. Een wijziging in briefhoofd of ondertekening kan aanleiding zijn om een periode nader te onderzoeken.

Een document beschrijven

• Noteer de titel of eerste woorden zoals ze gedrukt zijn.
• Vermeld het aantal bladzijden en ongeveer de hoogte en breedte.
• Fotografeer het drukkersteken, jaartal of colofon wanneer aanwezig.
• Vertel of het stuk bij een brief, envelop of familiealbum werd bewaard.

Persoonlijke namen en adressen hoeven op een eerste foto niet leesbaar te zijn. U kunt beginnen met een omslag of algemene beschrijving.

Oorspronkelijk stuk of latere afbeelding?

Een afbeelding van een brochure in een boek, catalogus of op een ansichtkaart is een andere bron dan de brochure zelf. Beide kunnen informatie geven, zolang duidelijk blijft welk soort voorwerp wordt beschreven.